Eine Aggregationsfumktion um Feldinhalte auf einer Spalte zu gruppieren. Entspricht etwa dem LISTAGG() aus Oracle oder GROUP_CONCAT() as MySQL.

Download udf_dconcat.bas (V-2.1.0)

Ich brauchte die Funktion GROUP_CONCAT(), wie man sie in MySQL kennt. Kurze Suche im Web hat mir gezeigt, dass man so was am besten über DAO macht. Unter Flatting a Table (Using VBA) wurde ich fündig. Doch irgendwie war die Funktion nicht nach meinem Geschmack. Darum habe ich kurzerhand selber eine Funktion geschrieben.

Die Funktion sollte nicht innerhalb eines SQL auf grössere Datenmengen angewendet werden.
Die Performance wird stark darunter leiden

Hier werden nur die Funktionsheader gezeigt. Den vollständigen Code ist am Schluss der Seite.

Text = DConcat(Feld, Quelle [,Kriterium [,Delimiter [,Sortierung [,Eindeutigkeit]]]])

Public Function DConcat( _
    ByVal iExpr As String, _
    ByVal iDomain As String, _
    Optional ByVal iCriteria As Variant = Null, _
    Optional ByVal iDelimiter As String = ", ", _
    Optional ByVal iOrderBy As Variant = Null, _
    Optional ByVal iDistinct As Boolean = True _
) As String

• iExpr Feld das zusammnegeführt werden soll
• iDomain Quelle (Tabelle, View)
• iCriteria Where-Bedinung ohne WHERE
• iDelemiter Delemiter
• iOrderBy Order By Bedinung
• iDistinct Werte als DISTINCT behandeln. Sprich doppelte Einträge werden unterdrückt

Der Rückgabelwert ist entweder eine Stringliste oder ein leerer String falls keine Details gefunden wurden. Sollte ein Fehler auftreten, wird #ERR und der Fehlertext zurückgegeben.

GroupConcat ist ein Alias zu DConcat. Die Funktion ist als veraltet markiert und ist nur noch Vorhanden, falls jemand die Funktion mit diesem Namen in seinem Proejkt führt. Einziger Unterschied nebst dem Funktionsnamen: iDistinct ist Default auf False.

Text = groupConcat(Feld, Quelle [,Kriterium [,Delimiter [,Sortierung [,Eindeutigkeit]]]])

Public Function groupConcat( _
    ByVal iExpr As String, _
    ByVal iDomain As String, _
    Optional ByVal iCriteria As Variant = Null, _
    Optional ByVal iDelimiter As String = ", ", _
    Optional ByVal iOrderBy As Varian = Null, _
    Optional ByVal iDistinct As Boolean = False _
) As String

Eine einfache Abfrage auf eine Tabelle

'Enfache Abfrage. Duplikate werden nicht unterdrückt
debug.print DConcat("set_name","my_table", "group_id=12")
Montags-Report, TEST, TEST
 
'oder mit DConcat(). Duplikate werden standartmässig unterdrückt
debug.print DConcat("set_name","my_table", "group_id=12")
Montags-Report, TEST
 
'Die Unterdrückung kann auch aufgehoben werden. Zudem der Delimiter und die Sortierung angepasst
debug.print DConcat("set_name","my_table", "group_id=12", "-", "mein_datum", false)
TEST-Montags-Report-TEST

Die Funktion ist prädestiniert um innerhalb eines SQL-Statements anzuwenden. Damit wird die Funktion auf jede Zeile angewendet.

SELECT
    t.group_id,
    DCONCAT("set_name","my_table","group_id=" & t.group_id, , "mein_datum")
FROM
    my_table AS t
GROUP BY
    t.group_id

Man kann die Funktion auch in einem berechneten Textfeld eines Report-Fusses (oder Kopf) verwenden. Dabei kann man die Quelle und den Filter des Reports automatisch übernhemen

=DConcat("name";[RecordSource];IIf([FilterOn];[Filter];""))

Ebenfalls in einem Gruppenfuss. Der Filter muss um das Gruppierungsfeld erweitertwerden. In diesem Beispiel das Feld my_group_field.

=DConcat("name";[RecordSource];IIf([FilterOn];[Filter];"TRUE") & " AND [my_group_field] = " &  [my_group_field])

Die meisten Felder sind normale SQL-String. Sprich es gelten die folgenden Regelen:

• Feldnamen dürfen nur Zahlen und Buchstaben enthalten. Ansonsten müssen sie in [] geschrieben werden
• Zahlen werden als SQL-Zahlen geschrieben, also ohne Begrenzungszeichen
• String müssen als SQL-String erfasst werden. Also mit ' oder “ als Begrenzungszeichen.
• Datum müssen im SQL-Format erfasst werden: #MM/DD/YYYY#, #HH:NN:SS# bzw. #MM/DD/YYYY HH:NN:SS#

Siehe dazu auch [VBA][SQL] Filterstrings.

'Felder mit Leerzeichen und Sonderzeichen
DConcat("[Mein Feld]","[Meine Tabelle]","[Filter Code]='Zürich'", ".", "[Mein Soriterfeld Nr.3]")
 
'Filterwert als Datum
DConcat("MeinFeld","MeineTabelle","[Von Datum]>=#11/01/2015#")
DConcat("MeinFeld","MeineTabelle","[Von Datum]>=" & Format([meinDatumsFeld], "\#mm\/dd\/yyyy\#"))
 
'Filterwert als String mit '
DConcat("MeinFeld","MeineTabelle","FilterCode>='abc'")
DConcat("MeinFeld","MeineTabelle","FilterCode>='" & [filerFeld] & "'")
'oder mit ""
DConcat("MeinFeld","MeineTabelle","FilterCode>=""abc""")
DConcat("MeinFeld","MeineTabelle","FilterCode>=""" & [filerFeld] & """")
 
'Filter ist ein Boolean
DConcat("MeinFeld","MeineTabelle","FilterCode=True")
DConcat("MeinFeld","MeineTabelle","FilterCode=" & [meinBooleanFeld])
 
'Filter ist eine Zahl
DConcat("MeinFeld","MeineTabelle","FilterCode>=123")
DConcat("MeinFeld","MeineTabelle","FilterCode>=" & [meinZahlenFeld])

Der Code ist zum Importieren gedacht. Wenn du ihn einfach in ein neues Modul kopierst, musst du den Header (Attribute-Zeilen) löschen.

udf_dconcat.bas

Attribute VB_Name = "udf_dconcat"
'-------------------------------------------------------------------------------
'File         : udf_groupConcat.bas
'               Copyright mpl by ERB software
'               All rights reserved
'               http://wiki.yaslaw.info/dokuwiki/doku.php/vba/access/functions/group_concat
'Environment  : VBA 2010 +
'Version      : 2.1.0
'Name         : groupConcat
'Author       : Stefan Erb (ERS)
'History      : 00.00.0000 - ERS - Creation
'               ..
'               23.12.2016 - ERS - Fehler behoben. GetString() kannte nicht mit einem leeren Delimiter umgehen
'               31.01.2017 - ERS - Fehler behoben. adClipString war nicht immer bekannt. Ist jetzt eine Konstante
'               03.07.2017 - ERS - GROUP_COCNAT() als @deprecated deklariert, replace() durch RegEx.replace() ersetzt
'-------------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
 
'/**
' * Simuliert ein GROUP_CONCAT()
' * http://blogannath.blogspot.ch/2011/01/microsoft-access-tips-tricks-flattening_28.html
' * String = DConcat(expr, domain [,criteria [,Delimiter [,OrderBy [,Distinct]]]])
' * @param  String      Feld das zusammnegeführt werden soll
' * @param  String      Quelle (Tabelle, View)
' * @param  String      Where-Bedinung ohne WHERE
' * @param  String      Delimiter
' * @param  String      Order By Bedinung. Wenn nichts angegebn ist, wird nach iExpr aufsteigend sortiert
' * @param  Boolean     Werte als DISTINCT behandeln
' * @return String
' */
Public Function DConcat( _
    ByVal iExpr As String, _
    ByVal iDomain As String, _
    Optional ByVal iCriteria As Variant = Null, _
    Optional ByVal iDelimiter As String = ", ", _
    Optional ByVal iOrderBy As Variant = Null, _
    Optional ByVal iDistinct As Boolean = True _
) As String
    Const C_EMPTY_DELIMITER = "\u0020"  'Ersatz Delimiter für GetString
    Const C_EMPTY_DELIMITER_PATTERN = "\\u0020"
On Error GoTo Err_Handler
 
    'Create SQL String
    Dim sql As String: sql = "SELECT " & IIf(iDistinct, "DISTINCT ", "") & iExpr & " AS item FROM " & iDomain
    If Not IsNull(iCriteria) Then sql = sql & " WHERE " & CStr(iCriteria)
    sql = sql & " ORDER BY " & NZ(iOrderBy, iExpr & " ASC")
 
    'Handle Empty Delimiter. GetString() kann ncith mit einem Leeren Delimiter umgehen.
    Dim delimiter As String: delimiter = IIf(iDelimiter = Empty, C_EMPTY_DELIMITER, iDelimiter)
    'Get the Delimited String
    DConcat = CurrentProject.connection.execute(sql).GetString(, , , delimiter)
 
    'Remove the Delimiter at the End of the String: '1000, 1144, 3000, ' -> '1000, 1144, 3000'
    If DConcat Like "*" & delimiter Then DConcat = Left(DConcat, Len(DConcat) - Len(delimiter))
    'Wennd er Delimiter leer ist, den Ersatz entfernen
    If iDelimiter = Empty Then
        Static rx As Object: If rx Is Nothing Then Set rx = CreateObject("VBScript.RegExp"): rx.pattern = C_EMPTY_DELIMITER_PATTERN: rx.Global = True
        DConcat = rx.Replace(DConcat, "")
        'DConcat = Replace(DConcat, C_EMPTY_DELIMITER, iDelimiter)
    End If
 
Exit_Handler:
On Error Resume Next
    Exit Function
Err_Handler:
    DConcat = "#ERR: " & Err.DESCRIPTION & " (" & sql & ")"
    Resume Exit_Handler
    Resume
End Function
 
'/**
' * @deprecated
' * Alias zu DConcat(). Ist noch vorhanden, da ich alte Projekte mit diesem Namen habe
' * Im Gegensatz zu DConcat() ist iDistinct standardmässig auf False
' */
Public Function groupConcat( _
    ByVal iExpr As String, _
    ByVal iDomain As String, _
    Optional ByVal iCriteria As Variant = Null, _
    Optional ByVal iDelimiter As String = ", ", _
    Optional ByVal iOrderBy As Variant = Null, _
    Optional ByVal iDistinct As Boolean = False _
) As String
    groupConcat = DConcat(iExpr, iDomain, iCriteria, iDelimiter, iOrderBy, iDistinct)
End Function