Komplexerer import mit hilfe einer Stagetable

Ich habe ein Datenfile. In dem Fall als csv. Kann aber auch Excel etc. sein. Dieses bekomme ich von einem anderen System. An den Datenfeldern und ihrer Formatierung kann man nicht rütteln. Leider

STG_DEALS.csv

id,user,deal_date,amount
3;Hans;20170207;EUR 10.500,00-
4;Peter;20170208;USD 5.454,00
5;Sandra;20170216;EUR 16.546.345,35-

Für einen Sinnvollen Import gibnt es nun 2 Problemfelder.

• deal_date: Das Format YYYYMMDD ist kein Datum
• amount: Da drin sind gleich 3 Probleme.
  1. Die Währung ist mit drin
  2. Mein englisches Acces erwartet das Format #'##0.00 und nicht #.##0,00
  3. Das Minus ist am Schluss der Zahl

Meine Zieltabellen TBL_USER und TBL_DEALS sehen so aus

TBL_USER

id            | user
--------------|----------
Autoincrement | Text(50)
--------------|----------
     11       | Hans
     12       | Sandra

TBL_DEALS

internal_id   | external_id | user_id | deal_date  | ccy     | amount     
--------------|-------------|---------|------------|---------|--------------
Autoincrement | Numeric     | Numeric | Date       | Text(3) | Numeric
--------------|-------------|---------|-----------_|---------|--------------
            1 |           3 |      11 | 07.02.2017 | EUR     |     -10'500.00
            2 |           4 |      13 | 08.02.2017 | USD     |       5'454.00
            3 |           5 |      12 | 16.02.2017 | EUR     | -16'546'345.35

Das gibt einiges zu tun um diese Datei zu überführen Als erste erstelle ich eine Stage-Tabelle. Diese entspricht den Feldern der Quelldatei. Alle Felder sind einfach mal als Textfelder definiert.

Zusätzlich ist noch das Feld user_id als Zahl vorhanden. Der Grund wird später ersichtlich

STG_DEALS

CREATE TABLE STG_DEALS (
	id TEXT(10),
	USER TEXT(50),
	deal_date TEXT(10),
	amount TEXT(50),
	user_id NUMERIC,
);

Als nächstes importieren wie die Daten einfach aus der Datei. Dazu habe ich eine Spezifikation hinterlegt. Ich nenne sie IN_STG_DEALS

Dann die VBA-Funktion um das CSV in die STG zu importieren

importDeals.bas

Public Sub importDeals()
    'Die alten Stagedaten entfernen
    CurrentDb.execute "delete from STG_DEALS"
    'Das CSV einlesen
    DoCmd.TransferText acImportDelim, "IN_STG_DEALS", "STG_DEALS", "C:\am_access_apps\deals.csv", True
End Sub

Nun habe ich das folgende in meiner Tabelle STG_DEALS

STG_DEALS

id | user   | deal_date | amount             | user_id
---|--------|-----------|--------------------|--------- 
3  | Hans   | 20170207  | EUR 10.500,00-     | 
4  | Peter  | 20170208  | USD 5.454,00       | 
5  | Sandra | 20170216  | EUR 16.546.345,35- | 

in meiner TBL_USER sind 2 User bereits vorhanden (Hans & Sandra). Der 3te User muss hinzugefügt werden.

VW_RUN_INSERT_USER

INSERT INTO TBL_USER (USER) 
SELECT d.user 
FROM STG_DEALS d LEFT JOIN TBL_USER u ON d.user = u.user
WHERE u.user IS NULL;

Somit wurde der neue User angelegt Ich könnte die Daten auch später erst mit der TBL_USER.user_id verknüpfen, doch ich mache das lieber jetzt. Dazu haben wir in der Stage-Tabelle das Feld user_id angelegt

VW_RUN_ADD_USER_ID_TO_STG

UPDATE 
	STG_DEALS d 
	INNER JOIN TBL_USER u 
	ON  u.user = d.user
SET d.user_id = u.id;

Somit haben wir in der STG_DEALS nun den folgenden Datenstand

STG_DEALS

id | user   | deal_date | amount             | user_id
---|--------|----------_|--------------------|--------
3  | Hans   | 20170207  | EUR 10.500,00-     | 11     
4  | Peter  | 20170208  | USD 5.454,00       | 13     
5  | Sandra | 20170216  | EUR 16.546.345,35- | 12     

Nun ist es an der Zeit, die Daten aus der STG_DEALS in die TBL_DEALS zu überführen. Ich verwende der Einfachheit 2 Funktionen, die ich bereits geschrieben habe:

1. strToDate() Parst einen String mittels eines Datumsformates in ein Datum
2. toDoubleGeneric() EIne Funktion die einiges mächtiger ist als cDbl() von Microsoft

VW_RUN_APPEND_TO_DEALS

INSERT INTO TBL_DEALS(external_id, user_id, deal_date, ccy, amount)
SELECT
	d.id AS external_id,
	d.user_id,
	strToDate(d.deal_date, 'YYYYMMDD') AS deal_date,
	LEFT(d.amount, 3) AS ccy,
	toDblGeneric(d.amount) AS amount
FROM STG_DEALS d

Jetzt nur noch alles zusammensetzn und fertig ist unser sauberer Import

importDeals

Public Sub importDeals()
    'Die alten Stagedaten entfernen
    CurrentDb.execute "delete from STG_DEALS"
    'Das CSV einlesen
    DoCmd.TransferText acImportDelim, "IN_STG_DEALS", "STG_DEALS", "C:\am_access_apps\deals.csv", True
    'Normalisieren des Users
    CurrentDb.execute "VW_RUN_INSERT_USER"
    CurrentDb.execute "VW_RUN_ADD_USER_ID_TO_STG"
    'Daten in die TBL_DEALS überführen
    CurrentDb.execute "VW_RUN_APPEND_TO_DEALS"
End Sub

Und die Daten

TBL_USER

id | user
---|----------
11 | Hans
12 | Sandra
13 | Peter

TBL_DEALS

internal_id | external_id | user_id | deal_date  | ccy | amount      
------------|-------------|---------|------------|-----|-------------
2           | 3           | 11      | 07.02.2017 | EUR |    -10500      
3           | 4           | 13      | 08.02.2017 | USD |      5454        
4           | 5           | 12      | 16.02.2017 | EUR | -16546345.35